物理科学学院2021届本科毕业生离校相关工作安排

全体本科毕业生：

结合我院实际情况，现将毕业生离校相关工作有关事项安排如下：

备注：

（1）团组织关系转接工作由各个小班团支书进行通知，团组织关系介绍信将会统一发通知进行开具。

（2）图书馆毕业离校手续：

毕业生可通过离校系统自助办理离校手续，如有欠书、欠款等情况，请及时办理清还手续（无须预约座位）。

如有任何疑问请咨询总服务台工作人员。

①津南校区中心馆：周一至周六8:00－22:00，周日8:00－17:00，联系电话：85358363；

②八里台校区逸夫馆：周一至周六8:00－22:00，周日8:00－17:30，联系电话：23508363。

（3）请各位同学登录南开大学就业管理系统认真校对就业方案所有字段，避免遗漏，错误信息须在南开大学就业管理系统中修改。就业方案中尚未录入就业去向的，如有新去向，须按照就业方案字段填写并录入就业管理系统。校对的方案须让毕业生本人登录南开大学就业管理系统进行校对（就业干部不得代替校对），须确保就业方案准确。

（4）毕业生学生证、注册证和校徽不再统一回收，但学生离校前须在注册证上加盖离校章。通过南开大学离校管理系统，办理清退图书馆欠书欠费、清退宿舍、学院离校手续等。具体操作方式详见《南开大学本科生离校手续说明》。

搜索并关注微信公众号“南开微学工”，进入公众号后点击底部专栏“事务办理”，在界面中找到“离校申请”并点击进入，登陆账号为学号，密码为身份证号/其他证件号后六位，身份证号最后一位为X的同学，为大写X，登入后点击“离校申请”。

（5）鉴于近几年毕业生线下“跳蚤市场”参与同学比较少，今年“跳蚤市场”将通过“爱心传递”毕业生捐赠形式开展。

（6）毕业生宿舍洗浴热水和电费余额退费办理流程：

①填写退费授权登记表：宿舍成员需填写《水电退费授权登记表》（附件1），全体成员签字确认授权一名成员办理退费事宜，相关费用直接退还到该同学账户，并将纸质版表格交至宿舍值班员处。

②填写退款确认单：被授权的同学需在完成授权登记1个工作日后，携带一卡通或身份证至水电服务窗口填写《退款确认单》，确认退费金额及银行卡信息。

（7）户籍关系办理日期为6月27日至7月5日

办理时间：八里台校区8:30—12:00；14:00—17:30，津南校区9：00－16:00。户籍关系办理地点：八里台校区西区公寓5号楼1门；津南校区师生服务大厅7号窗口。所有应届毕业生需持报到证、身份证到户籍办办理相关手续。延期毕业生户籍办理流程请咨询户籍办。具体事宜以户籍办通知为准（咨询电话：23509816 23507997 85358890-7）。

户籍关系办理注意事项：

①凡是把户口放到天津市人才市场的同学必须提前办理天津市第二代居民身份证。

②凡是与本学院其他同学有重名的同学，请注明籍贯，然后再开迁移证。

③若还不确定户口迁移地址，请不要登记解决户口地址，暂不开迁移证，否则户口恢复需半年时间。

④毕业生需将放在自己手里的户口页归还到南开大学户籍办公室，未归还户口页的学生不能办理户口迁移。

⑤毕业生需在学校就业办登记户口迁往地址，由户籍部门统一到公安局办理，未在学校登记的毕业生不能办理户口迁移。

⑥未能及时办理户口迁移的毕业生，毕业派遣时在户籍办登记，参加第二次毕业派遣，时间另行通知。

（8）网信办离校说明

毕业生分为两类：①离校人员：毕业后不在南开大学工作或升学读书人员；②升学暂留人员：毕业后在南开大学工作或升学读书人员，暑期需要继续使用一卡通消费和上网等。

①一卡通

离校人员：学生一卡通在毕业离校日后进行统一销户处理。一卡通余额统一退回到交通银行学子卡中，一卡通不收回。

升学暂留人员：为保障该部分人员暑期能够继续使用一卡通，暑期暂不进行销户，待新学期开学，新生入学发放新一卡通后，将旧卡里面的余额退回到本人交通银行学子卡中，同时对旧一卡通账户进行销户。此后，升学暂留人员可以到圈存机将新一卡通绑定本人交通银行卡，来实现圈存充值和缴网费等功能。

由于一卡通系统卡库分离的架构，可能会存在部分学生一卡通账户余额为负的情况。请学生在离校前通过圈存机或飞书微应用查询账户，若账户余额与过渡余额之和为负值，可通过现金充值机、圈存机或飞书微应用补齐欠款。

②上网账号

离校人员：学生上网账号在毕业离校日后进行统一销户处理。现金（包括通过前台人工缴纳现金、圈存机转账、飞书微应用转账）交的网费余额和一卡通余额统一退回到交通银行学子卡中；通过内部转账结算单（前台人工缴纳纸质内转单）交的网费不退现金，可由本人持学生证在毕业离校日前，到网信办申请划转至其他网络账号，离校日后账号统一销户，不再受理网费划转业务。

升学暂留人员：为保障该部分人员暑期能够继续上网，原上网账号在毕业离校后暂保留。在新学期开学后，待新的上网账号生效，网信办将原上网账号中的余额和一卡通余额统一退回本人交通银行学子卡中，原上网账号统一销户。

③学生邮箱

毕业后，学生邮箱如需继续使用，持续登录即可。为了保证邮箱使用安全和以后方便找回密码，建议通过“应用中心”->“密保平台”将邮箱账号与手机号码绑定，这样一旦遇到忘记密码或邮箱被锁定等情况，通过手机验证码便可进行身份认证。

长期不登录的邮箱会被系统自动禁用，禁用满三年的邮箱将被注销。邮箱注销后无法恢复。

如果邮箱需要通过管理员重置密码或解除禁用，请本人持身份证和毕业证到服务大厅办理。

④统一身份认证和VPN

毕业后，学生的统一身份认证将被锁定，VPN服务将被停止使用。

⑤上述一卡通余额和网费退费事宜需要毕业生数据和升学暂留人员名单齐全后才能统一处理，具体退费时间安排和其他信息化相关事宜请关注网信办网站（https://xxb.nankai.edu.cn）。

温馨提示：为保障费用能够顺利退到学生的交通银行学子卡中，请学生们不要毕业后马上注销银行卡，请保留一段时间，待费用退完后再做处理。

⑥网信办相关业务负责部门和联系方式

一卡通相关问题请联系服务大厅，联系电话：23508231、85358890转网信办。

网络账号相关问题请联系运维科，联系电话：23509599。

学生邮箱相关问题请联系运维科或服务大厅，联系电话：23509595、23508231、85358890转网信办。

通过电子邮件咨询可发送邮件至nkecard@nankai.edu.cn。

以上安排如有变动，以有关部门的变动通知为准。

【学生版】南开大学本科毕业生离校手续说明.docx